Neue, einheitliche Preise für Software Wartung- und Pflegeverträge
Die Version 2.00.4 wurde freigegeben.
Probleme beim Update behoben.
ProjectData
Die professionelle Projekt-Erfassung und Auswertung!
ProjectData bietet Ihnen die Möglichkeit, Stunden (dementsprechend auch Kosten) vo
n Projekten und Mitarbeitern zu pflegen, auszuwerten und zu kontrollieren.
Die Erfassung der Stunden kann an zentraler Stelle oder durch die Mitarbeiter selbst erfolgen, durch optimale Masken wird diese Arbeit mit minimalen Aufwand erledigt.
Egal welche Auswertung auch morgen eventuell benötigt wird, diese kann mit ProjectData einfach erstellt werden. Alle hierfür benötigten Werkzeuge gehören zum Programmumfang!
Die universelle, Branchen unabhängige, Einsetzbarkeit wird durch die Entstehung dieser Software aufgezeigt.
ProjectData ist uneingeschränkt netzwerkfähig und die Daten werden in einer für den Kunden frei zugänglichen Datenbank gehalten. Die Datenbank kennt keine Grenzen bezüglich der Anzahl von Datensätzen und der Zugriff mit anderen Softwareprodukten (z.B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.) per ODBC ist ebenfalls möglich.
Folgend eine kurze Übersicht der integrierten Bereiche / Funktionen:
Datenbearbeitung |
Vorgaben |
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Administration
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Zusatzleistungen
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Bereichsübergreifende Funktionen
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Hier haben Sie die Möglichkeit, sich für alle Bereiche bzw. Funktionen Screenshots anzuschauen.
Datenbearbeitung
Projekte
Projekte können detailliert erfasst und verwaltet werden. Dabei spielt es keine Rolle, um was für Projekte es sich handelt. Projekte können Bauvorhaben, Kundenaufträge, Service-Fälle usw. sein, einfach alles was erfasst, überwacht oder ausgewertet werden soll. Dem Projekt wird eine Firma (Kunde, Lieferant...) zugeordnet und optional können Vorgabe-Zeiten erfasst werden. Weiterhin können zusätzliche Angaben wie Termin, Kommission usw. hinzugefügt werden. Unter Stunden können uneingeschränkt angefallene Stunden und unter Material entsprechend Material / Waren erfasst werden.
Firmen
Kunden, Interessenten und alle weiteren Firmen / Adressen werden hier erfasst und verwaltet. Über die Verwendung können Firmen spezifiziert oder auch eingeschränkt werden. Die standardmäßig vorgegebene Verwendung 'Allgemein' lässt die uneingeschränkte Verwendung zu. Weitere Felder der Auf der Registerkarte 'Firmendaten' sind selbsterklärend. Durch drücken der E-Mail-Taste wird die Standard E-Mail-Software geöffnet und die Adresse wird bereits eingetragen. Durch drücken der Internet-Taste wird die Standard Internet-Software mit der Internet-Adresse geöffnet.
Auf der Registerkarte 'Adressdaten' finden Sie eine Besonderheit in ProjectData, die Adressverwaltung. Für jede Firma können theoretisch bis zu 99.999 Adressen bzw. Mitarbeiter erfasst werden. Auch die Adressen können, wie die Firma selbst, über die Verwendung spezifiziert oder auch eingeschränkt werden. Genau wie bei der Firma bietet auch hier die standardmäßig vorgegebene Verwendung 'Allgemein' die uneingeschränkte Verwendung.
Stunden-Erfassung
Für größeren Mengen der Stunden-Erfassung (z. B. bei zentraler Stunden-Erfassung) wurde diese Funktion erstellt. Sie ist in die 3 Registerkarten 'Monats-Erfassung', 'Wochen-Erfassung' und 'Nachbearbeitung' aufgeteilt.
In der 'Monats-Erfassung' und 'Wochen-Erfassung' werden die Stunden eingegeben. Die 'Nachbearbeitung' dient dazu Fehler und Unregelmäßigkeiten aufzudecken (allerdings spricht nichts dagegen Sie auch als Übersicht oder Auswertung zu verwenden ).
Waren
Es besteht die Möglichkeit, häufiger verwendete Waren zu erfassen. Zum einen sparen Sie sich die Tipparbeit, die Bezeichnung usw. immer wieder von Hand einzutragen. Die gespeicherten Waren können in den Projekten als Material aufgenommen werden.
Vorgaben
Im Programm werden eine Reihe von Vorgaben gespeichert. Folgend eine kurze Beschreibung verschiedener Vorgaben.
Kostenstellen
Geben Sie ggf. hier Ihre Kostenstellen des Unternehmens ein. Selbstverständlich können Sie hier auch andere, für Sie relevante Gruppen (z.B. Abteilungen usw.) eintragen.
Mengeneinheiten
Diese werden u.a. in den Waren verwendet.
Nummernverfahren
Für im System abgelegte Daten werden Nummern verwendet (Projekte, Firmen usw.), deren Bereiche frei wählbar sind und hier festgelegt werden. Es wird die nächste, zu verwendende Nummer angegeben, die dann automatisch hochgezählt wird. Zur Spezifizierung können Präfix (z.B. '07-' für Jahr 2007) und Suffix (z.B. '-PR' für Projekt) angegeben werden, diese werden dann jeder neuen Nummer vor- bzw. nachgestellt.
Staaten/Währungen
Es können Staaten/Währungen erfasst werden und unabhängig voneinander aktiviert und damit im Programm zur Verfügung gestellt werden. Weiter kann hier die Hauswährung angegeben / geändert werden.
Steuer
Hier werden die Steuersätze gepflegt und der Standardsteuersatz festgelegt.
Stundenarten
Die unterschiedlichen Stundenarten werden hier hinterlegt. Diese können Sie ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Administration
Belege / Listen
Alle Listen und Belege werden angezeigt und können zur Bearbeitung direkt in den Layout-Designer geladen werden. Es besteht die Möglichkeit, ALLE Belege und Listen individuell nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Ein leistungsstarker Designer ist integriert, so das man auch an dieser Stelle völlig frei und unabhängig ist.
Auch können Listen und Belege gelöscht oder hinzugefügt (Eintrag in der Datenbank) werden.
Benutzerverwaltung
Alle Benutzer können hier mit Namen und Kennwort eingetragen werden. Bei Angabe der E-Mail Adresse wird ggf. der Standard E-Mail Client direkt gestartet.
Hilfe
Es können gesperrte Datensätze wieder freigegeben werden, wenn dies nicht durch den normalen Programmablauf erfolgt ist (z.B. durch Computerabsturz).
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, gelöschte Datensätze aus den entsprechenden Bereichen wieder herzustellen. Dieses ist bis zur Datenbankbereinigung (und damit endgültigen Löschung) möglich.
Tools
Die Datenbank kann bereinigt werden, d.h., dass alle Datensätzen mit dem Löschkennzeichen endgültig gelöscht werden. Weiter kann eine Datenbankkomprimierung und -sicherung durchgeführt werden.
Mit der Datenpflege steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, welches Ihnen ermöglicht, SQL-Befehle direkt auf die Datenbank abzusetzen. Select-Statements können mit diesem Tool einfach erstellt werden. Die Ergebnisse können bearbeitet und auch exportiert (im Excel-Format, als Textdatei oder als HTML-Report) werden.
Bereichsübergreifende Funktionen
Belege & Listen
Für alle erdenklichen Auswertungen sind Belege und Listen im Lieferumfang vorhanden. Diese Belege und Listen können können bei Bedarf in wenigen Augenblicken auf das eigene Unternehmen angepasst werden und oder als Grundlage weiterer Belege und Listen dienen.
Belege & Listen - Designer
Das untere Bild lässt nur erahnen, was mit dem Designer alles möglich ist.
Es können mehrere Ebenen erstellt werden, d.h. (Beispiel):
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Belege & Listen - Ausgabe
Zusätzlich zur Ausgabe auf den Drucker ist es möglich, sich den Beleg vor dem Druck in der Vorschau anzeigen zu lassen. Um Belege z.B. zu archivieren, per Mail zu versenden usw. gibt es die Möglichkeit, den Beleg auch in einer Datei auszugeben. Hier stehen Ihnen diverse Formate (s.u.) zur Verfügung.
Datenbank / Technik
Wir halten nichts davon, die Daten in einer Datenbank zu 'verstecken', um den Kunden vermeintlich vor Missbrauch zu schützen und ihn damit vielmehr in eine (meist) ungewollte Abhängigkeit zu drängen. Wir vertreten die Meinung: Die Daten gehören dem Kunden und sie haben somit auch ein uneingeschränktes Zugriffsrecht. Alle Daten werden deshalb in einer offenen Datenbank abgelegt, sind für den Kunden frei zugänglich und stehen somit auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Selbstverständlich geschieht dieses in Eigenverantwortung und setzt ein gewisses 'KnowHow' voraus.
Zur Zeit wird das weit verbreitete Datenbankformat von MS-Access 2000 verwendet. Dieses hat den Vorteil, dass es verhältnismäßig einfach zu verwalten ist und von den meisten Anwendungen unterstützt wird.
Löschen:
Zur Sicherheit werden alle 'wichtigen' Daten beim löschen nicht wirklich gelöscht, sondern mit einem Löschkennzeichen versehen. Daten mit einem Löschkennzeichen sind im Programm nicht mehr sichtbar, können aber an den entsprechenden Stellen wieder zurück geholt werden.
Bearbeiten:
Um zu verhindern, dass ein Datensatz von mehreren Anwendern gleichzeitig bearbeitet wird und für Einen die Änderungen zwangsläufig verloren gehen, wird ein Datensatz zu Beginn der Bearbeitung gesperrt und andere werden darüber informiert, von wem und wo dieser bearbeitet wird.
Systemvoraussetzungen
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Zusatzleistungen
Wartungsvertrag
Um Sie ständig auf den neuesten Stand zu halten und für den Fall, dass wirklich einmal Probleme auftreten sollten, empfehlen wir einen Wartungsvertrag abzuschließen.
Dieser garantiert schnelle Hilfe und beinhaltet u.a.:
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Datenübernahme
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Belege und Listen
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Software
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