SpediKur

Die Software für Speditionen und Kurierdienste!

Mit Spedikur steht Ihnen ein leistungsstarkes Softwareprodukt zur Verfügung, welches die komplette Abwicklung (von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang) von Speditionen und Kurierdiensten abdeckt. Eine moderne und schnell bedienbare Oberfläche, sowie eine innovative Benutzerführung garantieren ein effizientes und damit optimales Arbeiten.
Das Programm kennt keine Grenzen bezüglich der Anzahl von Datensätzen (Fahrzeuge, Benutzer; Firmen o. ä.) und es werden alle Daten in einer offenen, für den Kunden frei verfügbaren Datenbank gehalten.

Übersicht der integrierten Bereiche / Funktionen

Stammdaten Fahrzeuge (Fuhrparkverwaltung) Firmen (Firmen- und Adressverwaltung) Waren (Waren- bzw. Artikelverwaltung) Vorgänge Angebote Aufträge Offene Posten (und Mahnwesen) Rechnungen Supervisor Einstellungen (global) Nummernverfahren Steuern Tarifschranken  Administration Belege / Listen Benutzerverwaltung Hilfe (wenn es mal klemmt...) Tools (Datenbankpflege, Datenexport usw.) Weitere allgemeine Infos... Belege Belege & Listen - Muster Belege & Listen - Designer Belege & Listen - Ausgabe Datenbank / Technik Systemvoraussetzungen

Disposition Auftrags- und Fahrzeugkonto Meldung (Status für Rollkarten und Aufträge) Rollkarten Vorgaben Gefahrengutklassen Mengeneinheiten Nebengebühren Orte und Entfernung Staaten/Währungen Tarife Texte (vordefinierte Textbausteine) Verpackungen Versicherung   Allgemein Online-Routing      Zusatzleistungen Wartungsvertrag Datenübernahme    Belege und Listen Hardware Software    Schulung Komplett-Pakete

 

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich für alle Bereiche bzw. Funktionen Screenshots anzuschauen.

 

 

Beschreibung der integrierten Bereiche / Funktionen

Stammdaten

Fahrzeuge

Alle Fahrzeuge können erfasst und verwaltet werden. Diverse Felder bieten die Möglichkeit einer detaillierten Fahrzeugbeschreibung und der Gruppierungsmöglichkeit.
Über die Eingabemöglichkeit 'Zustand' kann ein Fahrzeug für die Auftragsabwicklung zur Verfügung gestellt oder entzogen werden (bei Reparatur, verliehen usw.). Ist ein Fahrzeug in einer Rollkarte verwendet, steht aber nicht zur Verfügung, wird dieses z.B. in der Disposition sofort sichtbar. Angaben der Fläche und des Gewichtes werden im weiteren Programm verwendet und berücksichtigt (z.B. in der Rollkarte). Reservierte- und Reserveflächen, sowie Gewichte werden bei der Disposition visuell dargestellt.

 

Firmen

Alle benötigten Informationen Ihrer Geschäftspartner können hier hinterlegt werden. Auch kann z.B. ein bestimmter Tarif für eine Firma hinterlegt werden und es sind bis zu 3 Verwendungen (Kunde, Interessent usw.) der Firma möglich.
Für eine Firma können theoretisch bis zu 99.999 Adressen angelegt werden. Auch hier ist die Verwendungsangabe möglich. Allgemeine Adressen sind überall verfügbar. Durch eine besondere Verwendung (z.B. für Rechnung, Auftragsbest., Mitarbeiter usw.) kann sie jedoch genau spezifiziert werden. Pro Adresse können 2 Kontakte angegeben werden und wenn die E-Mail Adresse eingetragen ist, kann der E-Mail Client hier direkt aufgerufen werden.
Unter 'Texte / Vorgaben' können Textbausteine, Zahlungsbedingungen usw. , sowie Adressen für Belege vorbelegt werden.

 

Waren

Die zu transportierenden Waren können hier gepflegt werden. Abmaß, Gewicht und Warenwert sind selbstverständlich aber es können Artikel auch fixiert und gesperrt werden. Zukünftig wird auch eine Bestands- / Lagerführung sowie die Disposition der Waren möglich sein.

 

Vorgänge

Angebote

Sie haben die Möglichkeit, Angebote sehr detailliert oder mit einigen wenigen Angaben zu erfassen. So gut wie alle Angaben sind optional. Bei den Abhol- und Lieferadressen kann auf die Stammdaten zurückgegriffen werden, es ist aber auch die freie Eingabe möglich. Je nach Ort wird die Entfernung eingetragen (für über 400 PLZ sind bereits mehr als 172.000 Entfernungen hinterlegt) oder es wird eine definierte Strecke verwendet.
Unter 'Waren' können die in den Stammdaten erfassten Waren ausgewählt werden (freie Eingabe ist selbstverständlich auch möglich), wobei die Fläche, der Warenwert und das Gewicht im Angebot aufsummiert werden. Waren können auch in ein Packstück zusammengefaßt werden, einfach Position als Packstück markieren, Anzahl angeben und Bezeichnung auswählen / eintragen.
Unter 'Zusatzdaten' können noch diverse Angaben gepflegt werden, u.a. Kommission, Anfrage-Nr. v. Kunden, die Tarifwahl durch Voreinstellung des Kunden kann geändert werden und es kann bei Bedarf ein Fahrzeug und / oder Fahrer voreingestellt werden. Hinter der 'Berechnung' findet man die Preisgestaltung des Angebots. Diese ergibt sich aus diversen Abhängigkeiten (gewählter Tarif, Gewicht, Entfernung...), die geändert oder z.B. durch Nebengebühren oder Versicherung erweitert werden können. Bei Bedarf kann auch ein Festpreis verwendet werden.
Im weiteren Verlauf kann ein Angebot abgelehnt werden oder es wird aus dem Angebot ein Auftrag erstellt.
Als Beleg steht das Angebot und beliebig freie Belege zur Verfügung.

 

Aufträge

Um eine genaue Planung zu ermöglichen, können Aufträge sehr detailliert erfasst werden. Diese umfangreichen Möglichkeiten behindern aber keine 'Schnellschüsse', da so gut wie alle Angaben optional sind. In der Bearbeitung stehen die gleichen Möglichkeiten wie im Angebot zur Verfügung.
Als Beleg stehen die Auftragsbestätigung und beliebig freie Belege zur Verfügung.

  

Gutschriften

Gutschriften können ganz 'normal' für die Stornierung von Rechnungen, aber auch, wie im Transportgewerbe üblich, für die Abrechnung von 'Sub-Unternehmern' verwendet werden. Diese können direkt aus Aufträgen oder Rechnungen aber auch völlig ohne Bezug zu Aufträgen oder Rechnungen erstellt werden. Als Beleg steht die Gutschrift und beliebig freie Belege zur Verfügung.

 

Offene Posten (und Mahnwesen)

Bei Erstellung (Druck) der Rechnung wird automatisch ein 'Offener Posten' erzeugt und mit dem entsprechenden Mahndatum versehen. Es können beliebige Ausgleichsbuchungen auf diesen Posten vorgenommen werden. Ist das Mahndatum erreicht, wird dieses farblich hervorgehoben. Bei Druck einer Mahnung wird die Mahnstufe erhöht und ein neues Mahndatum festgelegt. Zur genaueren Information wird auch der Verlauf eines 'Offener Posten' gespeichert (z.B. OP erzeugt, Teilausgleich usw.). Durch diverse Selektionsmöglichkeiten lässt sich das Mahnwesen komfortabel durchführen und kontrollieren. Als Beleg steht die Mahnung (die sich entsprechend der Mahnstufe anpasst) und beliebig freie Belege zur Verfügung.

 

Rechnungen

Rechnungen können komfortabel erstellt und verwaltet werden, wobei die Zuordnung nicht berechneter Aufträge für einen Kunden beliebig ist. Dadurch sind Einzel- oder Sammelrechnungen völlig frei erstellbar. Textbausteine werden aus den Stammdaten des Kunden als Vorgabe übernommen, können aber auch unter 'Texte' geändert werden. Als Beleg steht die Rechnung und beliebig freie Belege zur Verfügung.

 

Disposition

Auftrags- und Fahrzeugkonto

Hier steht ein sehr leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, welches Sie bei der optimalen Planung stark unterstützt. Alle Aufträge werden gelistet, wobei Termine der Vergangenheit rot dargestellt sind und sofort auffallen. Noch nicht disponierte Aufträge können hier direkt einer Rollkarte zugeordnet werden.
Zur besseren Visualisierung stehen diverse Möglichkeiten zur Verfügung:

Fahrzeugwahl Betrachtungszeitraum (und Sortierung) über Liefer- oder Abholtermine Betrachtungszeitraum wählbar Aufträge ohne Fahrzeugzuordnung ausblendbar Aufträge mit Fahrzeugzuordnung anderer Fahrzeuge ausblendbar Ansicht der Fahrzeugressourcen Gewicht und Fläche aus den Stammdaten Fahrzeugressourcen werden auf Aufträge verteilt, Engpässe werden damit sofort sichtbar

Anhand der Fahrzeugwahl und der darin hinterlegten Daten (Fläche & Gewicht), wird die Auslastung der Ressourcen in dem gewählten Zeitraum dargestellt. Sollten Fahrzeuge verplant sein, die nach dem aktuellen Zustand nicht zur Verfügung stehen (Reparatur, Inspektion, verkauft...), werden diese rot hinterlegt und damit sofort sichtbar.
Auf den Registerkarten 'Detail 1' und 'Detail 2' können Sie sich Ihre eigenen Ansichten erstellen!

 
Meldung

In dieser Funktion können einzelne Aufträge sowie ganze Rollkarten 'manuell' oder per Barcode-Scanner, gemeldet bzw. gebucht werden.
Grundsätzlich gibt es 2 Buchungsmöglichkeiten:

Die Aufträge werden sofort gebucht. Gewählte Aufträge (direkt oder über Rollkarte) werden direkt mit dem gewählten Code gebucht. Die Aufträge werden über ein Pool gebucht. Gewählte Aufträge (direkt oder über Rollkarte) werden erst in eine Tabelle übernommen, die dann nachträglich kontrolliert und ggf. geändert (Aufträge entfernen, Code ändern usw.) werden können. Per Knopfdruck werden dann alle Aufträge des Pools (Tabelle) gebucht.

Für größeres Meldevolumen ist die komfortable Meldung über Barcode mit einem Scanner möglich. Im Beleg der Standard-Rollkarte ist die Rollkartennummer und jede Auftragsnummer mit einem Barcode versehen. Wird der Modus 'Meldung über Barcode' gewählt, können die Meldungen direkt mit dem Scanner (ohne Verwendung von Tastatur / Maus) erledigt werden. Auch hier ist die Auswahl zwischen 'direkt buchen' oder 'über Pool buchen' möglich.

Rollkarte

Es kann eine Rollkarte für ein Fahrzeug erstellt werden und dieser Rollkarte können beliebige Aufträge zugeordnet werden. Ist ein Auftrag einem anderen Fahrzeug oder Fahrer zugewiesen, wird darauf hingewiesen, er kann aber trotzdem übernommen werden wobei dieser entsprechend aktualisiert wird. Selbstverständlich wird über die Ressourcenauslastung des Fahrzeuges informiert. Als Beleg steht die Rollkarte und beliebig freie Belege zur Verfügung.

 

Vorgaben

Im Programm werden eine Reihe von Vorgaben gespeichert. Zum Einen, um die Arbeit zu erleichtern (z.B. Nebengebühren), zum Anderen handelt es sich aber auch um notwendige Grundlagen (z.B. Tarife). Folgend eine kurze Beschreibung verschiedener Vorgaben.

 

Gefahrengutklassen

Diese haben z.Zt. noch informativen Charakter und können im Auftrag verwendet werden (eine preisliche Berücksichtigung ist z.B. über die Nebengebühren möglich).

Mengeneinheiten

Stehen überall an den entsprechenden Stellen zur Verfügung (z.B. Waren, Auftrag, Packstücke usw.)

 
Nebengebühren

Es können Nebengebühren mit Betrag hinterlegt werden und entsprechend verwendet werden (z.B. im Auftrag).
 

Orte und Entfernung

Hier können Entfernungen zwischen zwei Orten eingegeben und geändert werden. Weiter können auch 'Strecken' definiert werden: einfach einen Namen vergeben, Entfernung angeben und die gewünschten Orte hinzufügen - fertig. Die Möglichkeit Orte zu erfassen und zu ändern ist selbstverständlich auch gegeben.

 

Staaten/Währungen

Es können Staaten/Währungen erfasst werden und unabhängig voneinander aktiviert und damit im Programm zur Verfügung gestellt werden. Weiter kann hier die Hauswährung angegeben / geändert werden.

 

Tarife

Es können die Tarife eingesehen, bearbeitet, gedruckt und exportiert werden.
Es gibt drei Kategorien von Tarifen. Erstens der 'normale' Tarif, dieser wird für den Frachtpreis verwendet, zweitens der Tarif für die Hausfracht und drittens  der Tarif für die Maut. Die Definition der Entfernungs- und Kilometerangaben wird in den Tarifschranken festgelegt. Im Standard sind 10 'normale' Tarife und 5 Tarife für die Hausfracht verfügbar, eine Erweiterung ist aber unproblematisch.

 

Texte

Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten usw., sowie frei verwendbare Texte (Textbausteine) können angelegt werden. Die Texte können auf bestimmte Bereiche beschränkt oder auch allgemein verfügbar, angelegt werden. Dieses erfolgt über Verwendungskennzeichen, die nachträglich änderbar sind.

 

Verpackungen

Die Packstücke, die z.B. im Auftrag verwendet werden, sind hier hinterlegt und können nach belieben erweitert und geändert werden.

 

Versicherung

Versicherungssummen mit den entsprechenden Versicherungsprämien sind hier hinterlegt.

 

 

Supervisor

In diesem Bereich befinden sich Funktionen, die ins System grundlegend eingreifen aber durchaus für privilegierte Anwender zugänglich sein sollten. Folgend die einzelnen Funktionen.

 

Einstellungen (global)

Für alle Bereiche können hier Werte, Vorbelegungen usw. eingestellt werden. Diese Einstellungen gelten für ALLE Benutzer.

 

Nummernverfahren

Für im System abgelegte Daten werden Nummern verwendet (Rechnungsnummern, Fahrzeugnummern usw.), deren Bereiche frei wählbar sind und hier festgelegt werden. Es wird die nächste, zu verwendende Nummer angegeben, die dann automatisch hochgezählt wird. Zur Spezifizierung können Präfix (z.B. '06-' für Jahr 2006) und Suffix (z.B. '-RG' für Rechnungsnummer) angegeben werden, diese werden dann jeder neuen Nummer vor- bzw. nachgestellt.

 

Steuern

Hier werden die Steuersätze gepflegt und der Standardsteuersatz festgelegt.

 

Tarifschranken

Die eigentlichen Tarife (-bereiche) werden an dieser Stelle definiert. Werte und Anzahl für Gewicht und Entfernung können frei gewählt werden.

 

 

Administration

Belege / Listen

Alle Listen und Belege werden angezeigt und können zur Bearbeitung direkt in den Layout-Designer geladen werden. Es besteht die Möglichkeit, ALLE Belege und Listen individuell nach den eigenen Wünschen zu gestalten. Ein leistungsstarker Designer ist integriert, so das man auch an dieser Stelle völlig frei und unabhängig ist.
Auch können Listen und Belege gelöscht oder hinzugefügt (Eintrag in der Datenbank) werden.

 

Benutzerverwaltung

Alle Benutzer können hier mit Namen und Kennwort eingetragen werden. Bei Angabe der E-Mail Adresse wird ggf. der Standard E-Mail Client direkt gestartet.

 

Hilfe

Es können gesperrte Datensätze wieder freigegeben werden, wenn dies nicht durch den normalen Programmablauf erfolgt ist (z.B. durch Computerabsturz).
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, gelöschte Datensätze aus den entsprechenden Bereichen wieder herzustellen. Dieses ist bis zur Datenbankbereinigung (und damit endgültigen Löschung) möglich.

 

Tools

Die Datenbank kann bereinigt werden, d.h., dass alle Datensätzen mit dem Löschkennzeichen endgültig gelöscht werden. Weiter kann eine Datenbankkomprimierung und -sicherung durchgeführt werden.
Mit der Datenpflege steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, welches Ihnen ermöglicht, SQL-Befehle direkt auf die Datenbank abzusetzen. Select-Statements können mit diesem Tool einfach erstellt werden. Die Ergebnisse können bearbeitet und auch exportiert (im Excel-Format, als Textdatei oder als HTML-Report) werden.

 

Allgemein-Online-Routing

Über das 'Online-Routing' können Touren direkt an einen Online-Dienst übergeben werden. Das Online-Routing kann über einen Dialog oder direkt gestartet werden. Per Knopfdruck lassen sich damit z.B. Ihre Auftragsdaten übergeben und Sie erhalten sofort (und kostenlos) die Entfernung mit der entsprechenden Route.

 

 

Weitere allgemeine Infos...

 

Belege & Listen

Oft wird dem Layout der Belege wenig Beachtung geschenkt und es wird gemeint 'Hauptsache der Inhalt stimmt'. Wir sind der Meinung: Das ist falsch! Belege präsentieren das Unternehmen (ähnlich wie eine Homepage) und sollten deshalb gut strukturiert und 'ordentlich' aussehen. SpediKur bietet hierfür beste Lösungsmöglichkeiten.

 

Muster

Für alle Vorgänge und Funktionen sind Muster im Programm vorhanden. Diese Muster können in wenigen Augenblicken auf das eigene Unternehmen angepasst werden.

 

Designer

Das untere Bild lässt nur erahnen, was mit dem Designer alles möglich ist.
Es können mehrere Ebenen erstellt werden, d.h. (Beispiel):

Ebene 'Basis' - Kopf (Logo usw.) und Fuß werden auf allen Seiten ausgegeben Ebene 'Erste Seite' - Adressfeld und entsprechend kleine Tabelle auf der ersten Seite Ebene 'Folgeseiten' - Verkleinertes Adressfeld und größere Tabelle auf allen Folgeseiten Diese Standard-Ebenen können beliebig verändert und durch weitere Ebenen ergänzt werden. Grafiken, Texte usw. können frei angeordnet werden. Datenbankfelder können übernommen und ggf. auch weiterverarbeitet (z.B. Berechnungen usw.) werden. Es können Variable und Summen definiert werden, diese stehen dann wie Datenbankfelder zur Verfügung. Über Bedingungen (von einer Zahl, Buchstaben o.ä. bis zu komplexen Formeln sind möglich) können Objekte  ein- oder ausgeblendet werden Und vieles mehr...

Ausgabe

Zusätzlich zur Ausgabe auf den Drucker ist es möglich, sich den Beleg vor dem Druck in der Vorschau anzeigen zu lassen. Um Belege z.B. zu archivieren, per Mail zu versenden usw. gibt es die Möglichkeit, den Beleg auch in einer Datei auszugeben. Hier stehen Ihnen diverse Formate (s.u.) zur Verfügung.

 

Datenbank / Technik

Wir halten nichts davon, die Daten in einer Datenbank zu 'verstecken', um den Kunden vermeintlich vor Missbrauch zu schützen und ihn damit vielmehr in eine (meist) ungewollte Abhängigkeit zu drängen. Wir vertreten die Meinung: Die Daten gehören dem Kunden und sie haben somit auch ein uneingeschränktes Zugriffsrecht. Alle Daten werden deshalb in einer offenen Datenbank abgelegt, sind für den Kunden frei zugänglich und stehen somit auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Selbstverständlich geschieht dieses in Eigenverantwortung und setzt ein gewisses 'KnowHow' voraus.
Zur Zeit wird das weit verbreitete Datenbankformat von MS-Access 2000 verwendet. Dieses hat den Vorteil, dass es verhältnismäßig einfach zu verwalten ist und von den meisten Anwendungen unterstützt wird. SpediKur wurde Datenbankneutral programmiert, so das zukünftig auch andere Datenbanken (z. B. MySQL, MS SQL-Server und Oracle) genutzt werden können.

 

Löschen:

Zur Sicherheit werden alle 'wichtigen' Daten beim löschen nicht wirklich gelöscht, sondern mit einem Löschkennzeichen versehen. Daten mit einem Löschkennzeichen sind im Programm nicht mehr sichtbar, können aber an den entsprechenden Stellen wieder zurück geholt werden. 

 

Bearbeiten:

Um zu verhindern, dass ein Datensatz von mehreren Anwendern gleichzeitig bearbeitet wird und für Einen die Änderungen zwangsläufig verloren gehen, wird ein Datensatz zu Beginn der Bearbeitung gesperrt und andere werden darüber informiert, von wem und wo dieser bearbeitet wird.

 

Systemvoraussetzungen

256 MB RAM ca. 40 MB Festplattenspeicher Prozessors 500 MHz 8 MB Grafikspeicher Bildschirmauflösung 800 x 600 Pixel bei 256 Farben

Es werden folgende Betriebssysteme unterstützt:

Windows XP mit min. SP 1 (Professional und Home) Windows 2003 Server Windows Vista Windows 7

 

Zusatzleistungen

Wartungsvertrag

Um Sie ständig auf den neuesten Stand zu halten und für den Fall, dass wirklich einmal Probleme auftreten sollten, empfehlen wir einen Wartungsvertrag abzuschließen.
Dieser garantiert schnelle Hilfe und beinhaltet u.a.:

alle weiteren Updates kostenlos automatische Info bei verfügbaren Updates, Fehlerbehebungen usw. kostenloser Support und bevorzugte Bearbeitung gegenüber Support ohne Wartungsvertrag schnellst mögliche Behebung von Problemen

 

Datenübernahme

- aus Fremdprodukten (Datenbanken)
- aus Office-Produkten (z.B. Tabellenkalkulation)

Belege und Listen

- Anpassung
- Erstellung

 
Hardware

- Server (inkl. Bandlaufwerk, Monitor, Maus, Tastatur und Software)
- Workstation (inkl. Drucker, Monitor, Maus, Tastatur und Software)
- Barcode Handscanner (voreingestellt zur Verwendung in SpediKur)

Software

- Installation Server
- Installation Workstation
- Einrichtung Barcode Handscanner
- Schnittstellen für andere Anwendungen

Schulung

Wird zur Zeit noch nicht angeboten aber sprechen Sie uns bei Bedarf gern an.

Komplettpakete (Beispiel)

Server inkl.

- Betriebssystem
- SpediKur-Server (ggf. zusätzlich SpediKur-Client)
- (Band-) Sicherung

Workstations inkl.

- Betriebssystem
- SpediKur-Client
- Barcode Handscanner
- 1 x SpediKur Softwarepaket inkl. benötigter Client-Lizenzen
- 1 x Wartungsvertrag