Belege

Die umfangreichste Erweiterung ist der Belegversand direkt per Email, für 'Aufträge', 'Angebote', 'Gutschriften', 'Rechnungen' und 'Offene Posten'.

Leider steht diese aktuell nur Anwendern, die den Email-Client 'Outlook' (Produkt der Firma Microsoft) einsetzen, zur Verfügung.

Hierfür gibt es jetzt im Dialog zur Erstellung der Belege die Checkbox ‚Druck per Email‘.

Sofern diese gesetzt ist, wird im unteren Teil zusätzlich der Bereich ‘Email‘, mit den Feldern ‚Empfänger‘ und ‚Betreff‘, angezeigt.

Die Felder sind änderbar und werden anschließend in die Email übernommen.

Mit der Schaltfläche ‚Drucken‘ wird dann nicht der Druckdialog geöffnet, sondern es wird eine neue Email erstellt und der Beleg dieser Email angehängt.

Bereits im Firmenstamm kann jetzt angegeben werden, ob ein Beleg standardmäßig per Email versendet werden soll und es kann eine entsprechende Email-Adresse hinterlegt werden. Mit diesen Werten wird auch der Dialog zur Erstellung der Belege entsprechend vorbelegt.

In den Belegen stehen nun immer die gewählten Textbausteine (Zahlungsart, Zahlungsbedingung usw.) der Firmen zum Ausdruck zur Verfügung.

Angebote und Aufträge

In den Angeboten und Aufträgen wird der Mehrwertsteuersatz des Kunden übernommen. Nun ist es möglich, sich einen Hinweis anzeigen zu lassen, wenn das Steuerkennzeichen des Empfänger- bzw. Lieferstaats zum Mehrwertsteuersatz des Vorgangs abweicht.

Beim Kopieren von Angeboten und Aufträgen können Felder ausgeschlossen werden, die nicht kopiert werden sollen.